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Créer votresignature mail

Ajouter automatiquement votre nom, votre métier et votre téléphone en bas de chaque mail, sur chaque appareil que vous utilisez.

Environ 5 min

Webmail, iPhone, Android (Gmail), Outlook

Mis à jour le

Avant de commencer

  • Le texte de votre signature (voir le modèle ci-dessous)

Une signature, c’est votre carte de visite en bas de chaque mail : le client qui veut vous rappeler trouve votre numéro sans chercher.

Bon à savoir : chaque appareil a sa propre signature. Celle du webmail n’apparaît pas sur votre téléphone, et inversement. Faites-la une fois partout où vous écrivez des mails.

Ce qu’on met dedans

Court et lisible, sans image (elles arrivent souvent en pièce jointe, ou pas du tout) :

Francis Staquet
Jardinier · Francis Jardin Plus
0472 43 30 00 · francisjardinplus.com

Votre nom, votre métier et le nom de l’entreprise, votre téléphone, votre site. C’est tout.

Dans le webmail

  1. Connectez-vous au webmail (adresse sur votre fiche client).
  2. Ouvrez les paramètres (ou Préférences), en haut à droite.
  3. Cherchez la rubrique des signatures :
    • si votre webmail affiche Préférences à gauche : Signatures, puis Nouvelle signature ;
    • s’il affiche Paramètres : Identités, cliquez sur votre adresse, puis remplissez le champ Signature.
  4. Collez votre texte et enregistrez. Vérifiez qu’elle est bien associée à votre adresse.

Sur iPhone

  1. Réglages, Apps, puis Mail.
  2. Dans la partie Rédaction, touchez Signature.
  3. Si vous avez plusieurs adresses, choisissez Par compte, puis remplacez « Envoyé de mon iPhone » par votre signature, sous votre adresse professionnelle.

Sur Android (Gmail)

  1. Dans Gmail, ouvrez le menu (les trois traits en haut à gauche), puis Paramètres.
  2. Touchez votre adresse professionnelle.
  3. Touchez Signature mobile, saisissez votre signature et validez avec OK.

Dans Outlook

  • Nouvel Outlook (Windows) : roue dentée (Paramètres), Comptes, Signatures. Choisissez votre adresse, donnez un nom à la signature, collez le texte, puis réglez-la par défaut pour les nouveaux messages et les réponses.
  • Outlook pour Mac : menu Outlook, Réglages, Signatures, puis +. Associez-la ensuite à votre compte dans la partie Choisir la signature par défaut.

Ça ne marche pas ?

  • La signature n’apparaît pas : vérifiez qu’elle est associée à la bonne adresse (pas à votre adresse personnelle).
  • Elle apparaît deux fois : vous l’avez aussi tapée à la main dans le message, ou deux appareils en ajoutent une.

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